Unha oficina de representación non é unha entidade legal separada da súa empresa matriz, e non ten ningún formal de xestión de organismos, desde a xestión de dereitos de aduana son delegada para a oficina do representanteEn principio, unha oficina de representación non pode comercio e as súas actividades de negocio son, esencialmente, coordinación, asistencia, etc. En xeral, a apertura dunha oficina de representación non require calquera dereito mercantil trámites, aínda que para o fiscal, de emprego e de dereito do traballo e da seguridade social efectos, a escritura pública (ou un documento asinado en presenza de estranxeiros notario, e debidamente legalizada polo Apostila da Haia ou calquera outro caso a legalización do sistema) ter para ser asinado, poñendo no rexistro da apertura da oficina de representación, a distribución de todos os fondos, a identidade do seu imposto sobre a representante (un individuo ou entidade residente legal en España), e o representante da autoridade. A apertura da oficina de representación non está rexistrado no Rexistro Mercantil.
